与信管理をスムーズに行うには

日本では企業間において信用取引を行うのが一般的であり、先に商品やサービスを提供します。一定期間が経過すると複数の取引を抽出して請求書を作成・送付し、売掛金を回収しなければなりません。スムーズに売掛金を回収できれば問題ありませんが、取引先の倒産などが原因で回収不能となる可能性が存在します。入金期日に売掛金を確実に回収するためには、取引先の信用力を確かめて限度額を設定しなければなりません。

さらに取引を開始した後は、現在の取引額や毎月の売掛金の回収状況などを確認する必要があります。取引先の経営状態を評価して信用取引を行うかどうかを決定する作業は与信と呼ばれています。最初に取引の可否や限度額を決定するには専門的な知識や経験が必要です。取引先の評価を誤ると売掛金が回収不能となり多額の損失を被る可能性があります。

また取引を開始した後も継続的な与信管理を行わなければなりません。信用の供与や与信管理を自社スタッフだけで行うのが大変な場合はプロに任せるのが効率的です。多くの企業が安心して信用取引を行うためプロのサポートを受けています。大企業など人員や資金に余裕がある場合には、専門の部署を設置して信用の供与や与信管理を行うことができます。

しかし人員や資金に余裕がない場合に自社で対応しようとすると、通常業務に支障をきたす可能性があります。通常業務に支障をきたすことなく円滑に信用取引を行いたいのであれば、プロのサポートを受けるとよいでしょう。

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